Politique de protection des données personnelles

Dans le cadre de l’utilisation de ses services, la société OPENVAP en qualité de responsable de traitement, a mis en place des cookies sur son site web.

La société OPENVAP est attachée au respect des règles de protection de la vie privée des utilisateurs de son site internet. L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services accessibles respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement général sur la Protection des données (Règlement UE 2016/679) désigné par « RGPD ».

Afin de veiller à la bonne application de ces règles, la société OPENVAP a mis en place les procédures et directives de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Quels sont les engagements de la société OPENVAP en matière de protection des données personnelles ?

La société OPENVAP s'engage à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles des Utilisateurs de son site internet et de toute autre personne dont elle traite les données personnelles.

La société OPENVAP s’engage à respecter la règlementation applicable à l’ensemble des traitements de données personnelles qu’elle met en œuvre. Plus particulièrement, la société OPENVAP s’engage notamment à respecter les principes suivants :

• Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente

• Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités

• Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées

• Vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures sont prises pour que les données inexactes soient effacées ou rectifiées.

Par ailleurs, la société OPENVAP impose contractuellement le même niveau de protection des données personnelles à ses sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.).

Enfin, la société OPENVAP s’engage à respecter tout autre principe s’imposant au regard de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.

À quoi servent les données susceptibles d'être collectées par OPENVAP ?

Moyens de collecte de vos données

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données personnelles par différents moyens et notamment sur notre site internet, en remplissant les divers formulaires de collecte, lors d’une souscription à une newsletter, lors de la création d’un compte, lorsque vous établissez tout contact avec la société OPENVAP ou lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos données personnelles.
 

Finalités de traitements et bases juridiques

La finalité est notamment, et sans que cette liste soit exhaustive, de faire bénéficier les internautes et les utilisateurs de l’ensemble des services ou prestations disponibles sur le site de la société OPENVAP (création d’un compte utilisateur, newsletter…), de permettre la navigation sur son site internet, de faciliter l’accomplissement des formalités administratives nécessaires au traitement de vos demandes.

La société OPENVAP traite vos informations aux fins décrites dans les présentes règles :

Avec votre consentement afin de traiter vos informations à des fins spécifiques, et vous êtes libre de revenir sur votre consentement à tout moment. Par exemple, nous vous demandons l’autorisation de vous fournir des services personnalisés, tels que des annonces, newsletters.

Utiliser vos données personnelles dans le cadre d’un achat sur le site qui nécessite un envoi.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

La société OPENVAP s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. De plus, la société OPENVAP conserve vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur.

Ces durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par la société OPENVAP et tiennent compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, ainsi que des recommandations de la CNIL.

Qui est susceptible d'accéder à vos données personnelles ?

Les données collectées sur le site internet de la société OPENVAP, sont susceptibles d’être communiquées au personnel habilité de la société OPENVAP, à ses partenaires ou à ses prestataires de services annexes, dans le cadre de l’accomplissement de tout ou partie des prestations. Nous vous rappelons que dans ce cadre, la société OPENVAP demande à ses prestataires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de ces données. Par ailleurs, la société OPENVAP peut être tenue de fournir des informations personnelles aux autorités publiques françaises ou étrangères habilitées.

Comment exercer vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.

Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante :

OPENVAP
15 impasse Massenet

63400 - Chamalières

Email : contact@openvap.fr

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, email) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité.

Pour certains services spécifiques, ces droits sont susceptibles de s’exercer directement en ligne (gestion de votre compte utilisateur, gestion de vos abonnements aux newsletters, etc.).

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Sécurité informatique / sécurisation des transactions

La sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun. C’est la raison pour laquelle nous vous invitons à ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte social (notamment en cas de comptes liés) et à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session, particulièrement si vous accédez à internet depuis un poste informatique partagé avec d’autres personnes. Vous éviterez ainsi que d’autres utilisateurs accèdent à vos informations personnelles.

Données personnelles concernant les mineurs

La société OPENVAP ne collecte ni ne traite de données personnelles relatives aux enfants de moins de 18 ans.

Si des données personnelles concernant des enfants sont collectées via le site internet de la société OPENVAP, les parents ou titulaires de l’exercice de l’autorité parentale ont la possibilité de s’y opposer en nous contactant à l’adresse indiquée ci-dessus.

Par ailleurs, comme énoncé ci-dessus, l’enfant mineur au moment de la collecte de ses données personnelles peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

Gestion des cookies

Définition :

Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont déposés sur le Terminal de l'utilisateur utilisés pour la consultation et la navigation sur le Site (ordinateur, tablette ou tout autre appareil connecté à Internet) ne permettant pas d'identifier l'utilisateur et qui sont gérés par son navigateur Internet.

L'utilisateur pourra désactiver ces cookies par l'intermédiaire des paramètres figurant au sein de son navigateur.

Finalités :

Il existe trois catégories de cookies. Sur le site de la société OPENVAP une seule de ces catégories est paramétrée dans l’intérêt du respect de votre vie privée. En voici un descriptif :

Cookies strictement nécessaires à l'utilisation du Site.

• L’utilisation des fonctionnalités principales du Site 

• La mémorisation des préférences d'affichage du Terminal de l'utilisateur (langue, paramètres d'affichage) selon la charte graphique, le type de Terminal et les logiciels de visualisation ou de lecture que l'utilisateur utilise (type de navigateur Internet), et d'en tenir compte lors des visites ultérieures de l'utilisateur ;

• La liaison entre elles des différentes pages consultées pour assurer à l'utilisateur une navigation fluide ;

• L'établissement de statistiques et le comptage de fréquentation et d'utilisation des différentes pages et rubriques du Site (nombre de visites, de pages vues, le parcours des utilisateurs sur le Site, fréquence de retours sur le Site, etc.) pour améliorer le fonctionnement, de manière anonyme.

La fourniture de ces services ne requiert pas de consentement exprès. Ils sont paramétrés par la société OPENVAP dans le respect des règles en vigueur.

Cookies de services et de personnalisations :

Ces cookies amènent des fonctionnalités supplémentaires qui sont susceptibles d'intéresser l'utilisateur, sans pour autant être indispensables à l'utilisation de base du Site. Ces cookies permettent à l'utilisateur par exemple d’avoir une expérience adaptée en fonction de sa navigation (recommandation de produits personnalisée, mise en avant des catégories précédemment consultées...)

La fourniture de ces services nécessite un consentement exprès. La société OPENVAP n’utilise aucun type de ces cookies.

Cookies publicitaires :

Ces cookies collectent des informations sur vos habitudes de navigation dans le but de vous présenter des publicités adaptées à vos centres d'intérêt.

Ces cookies enregistrent les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis ainsi que votre navigation en dehors du site internet. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité ainsi que pour mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires.

Le refus de ce type de cookie n'a pas d'impact sur l'utilisation d’un site internet et n'empêche pas l'affichage de la publicité sur le site internet de manière générale.

Pour bénéficier de ces services, un consentement exprès est nécessaire. La société OPENVAP n’utilise aucun type de ces cookies.

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